Las siguientes políticas financieras se aplican a todos los proyectos, excepto a los proyectos de Categoría II.
Salvo en circunstancias excepcionales, según lo determine el Arzobispo o el Director Ejecutivo del DMS, el Director Ejecutivo del DMS debe confirmar que se han cumplido los siguientes requisitos antes de que se apruebe el proyecto.
Para estar preparado para las contingencias, la parroquia / escuela debe tener fondos de reserva en el Fondo de Préstamos InterParish (IPLF) suficientes para cubrir los gastos de operación de la parroquia / escuela durante al menos cuatro (4) meses. Este monto se suma a las cantidades en efectivo que la parroquia / escuela debe tener a mano.
La parroquia / escuela debe tener efectivo de al menos el 50 por ciento del TPC antes de la licitación y debe haber completado un presupuesto o plan financiero aprobado por el presidente del comité de finanzas y corporativos parroquiales suficiente para completar el proyecto. Los fondos equivalentes a un 15 por ciento adicional del TPC deben ser recolectados antes de la finalización del proyecto.
El financiamiento para cualquier proyecto de construcción / renovación de una parroquia / escuela o adquisición de propiedad no excederá del 35 por ciento del TPC, lo cual incluye, pero no está limitado a, costes de construcción, costes de recaudación de fondos, honorarios de arquitecto / ingeniería, equipamiento, estimaciones de incrementos, y reservas apropiadas para contingencias de proyectos, como se refleja en el Formulario de Datos de Costo del Proyecto, disponible aquí.
El plazo para cualquier préstamo requerido para la construcción, renovación o adquisición de propiedad no excederá de diez años. Con respecto a los préstamos del IPLF, el Comité de Préstamos del IPLF, en consulta con la parroquia / escuela, determinará el plazo y la cantidad del préstamo.
La aprobación de grandes proyectos con un TPC sobre los $2.0 millones, o con la deuda prevista de $1.0 millones o más deben ser aprobados por el Colegio de Sacerdotes Consultores y el Consejo de Administración Financiera (BOFA), que recomiendan la aprobación del Arzobispo. El Arzobispo tomará la decisión final sobre la aprobación del proyecto y emitirá su decisión por escrito.
Los aumentos en el TPC superiores al 5% deben ser aprobados por el DMS.
El límite para la deuda directa o para los pasivos contingentes de la Arquidiócesis se determinará mediante una fórmula aprobada por el BOFA. El BOFA revisará anualmente el nivel de responsabilidad contingente para asegurar que la calificación crediticia de la Arquidiócesis se mantenga en un nivel aceptable. Las prioridades para la autorización de préstamos serán asignadas por el Director Ejecutivo del DMS en consulta con las divisiones apropiadas.
Antes de que un proyecto pueda ser aprobado, todos los informes financieros requeridos deben ser archivados por la parroquia / escuela y todos los pagos de Cathedraticum, facturas de seguros y otros artículos abiertos deben ser pagados en su totalidad. La parroquia / escuela debe seguir cumpliendo con las obligaciones de presentación de informes y pagos en todas las etapas del proyecto.
Generalmente, la deuda no está permitida para proyectos de Categoría II. Las excepciones para las entidades que no cuentan con fondos suficientes para completar un proyecto deben ser aprobadas por el Director Ejecutivo del DMS antes de iniciar el proyecto.
Para llevar a cabo una campaña de recaudación de fondos, la parroquia / escuela debe presentar un formulario de “Permiso para conducir una campaña de recaudación de fondos” disponible aquí y recibir la aprobación del Arzobispo.
Todas las campañas y actividades de recaudación de fondos se llevarán a cabo en estricta conformidad con las leyes federales, estatales y locales.
Procedimiento:
A) No se ofrecerá ninguna contraprestación (como un descuento o reducción en la matrícula escolar) a cambio de una contribución deducible de impuestos.
B) Las preguntas sobre actividades de recaudación de fondos deben dirigirse al ALC (Asesor Jurídico Arquidiocesano).
Se puede otorgar una exención de impuestos Cathedraticum para una campaña de recaudación de fondos aprobada para nueva construcción, renovación o reconstrucción de pérdidas en la medida en que no esté cubierta por el seguro.
Procedimiento:
A) Se debe solicitar una exención en un formulario de permiso Arquidiocesano aprobado, disponible aquí, y presentado al Director Ejecutivo del DMS para su revisión y recomendación al Arzobispo.
B) El Arzobispo revisará para su aprobación las solicitudes de exención recomendadas por el Director del DMS.
C) Las exenciones se limitarán normalmente a una (1) campaña (máximo tres (3) años) y una (1) extensión de campaña (máximo tres (3) años).
Una parroquia / escuela que busque obtener fondos para la construcción o ampliación sustancial o renovación de cualquier instalación debe tener la aprobación previa del Arzobispo. Esta aprobación se determinará durante el Estudio de Análisis de Necesidades descrito en la siguiente Sección 105.3, [INSERT ANCHOR LINK] “Análisis de Factibilidad y Planificación”.
Los proyectos que requieren financiación solicitarán la ayuda financiera del IPLF. Para proveer préstamos a bajo costo para proyectos de capital, la Arquidiócesis ha establecido líneas de crédito con instituciones financieras en términos y condiciones favorables.
Procedimiento:
A) Una parroquia / escuela que busque financiación del IPLF debe presentar la siguiente información del proyecto:
B) La información financiera actualizada debe proporcionarse al menos una vez al año.
C) El monto máximo del préstamo no excederá el nivel de endeudamiento del proyecto aprobado por la política de la AOB.
D) Antes de que los fondos del préstamo sean adelantados, la parroquia / escuela proporcionará documentación que demuestre su cumplimiento con las políticas y procedimientos contenidos en esta Sección.
E) Un Informe de Proyectos de Capital, disponible aquí, debe ser presentado con el informe financiero anual regular.
