Los proyectos de capital se clasifican en una de cuatro categorías basadas en el Coste Total del Proyecto (TPC) y si el proyecto involucra ciertos aspectos ambientales, estructurales o litúrgicos. Las políticas y procedimientos aplicables a un proyecto varían dependiendo de la categoría del proyecto.
Procedimiento:
A) TPC incluye el coste de todas las fases de un proyecto o programa, independientemente de la duración o programación, incluyendo los costes del diseño, construcción, mobiliario, permisos, contingencia e inflación.
B) El Diagrama de Flujo de Proyectos de Capital, disponible aquí, ayuda a explicar la categorización adecuada de los proyectos.
C) El ciclo de vida de los proyectos de capital, disponible aquí, ofrece una visión general del proceso para completar un proyecto de capital desde la concepción hasta la finalización y la garantía.
D) Las Acciones Requeridas por los proyectos de capital por categoría de proyecto, disponibles aquí, proporcionan un resumen de las acciones requeridas para cada categoría de proyecto durante el ciclo de vida del proyecto.
La categoría I incluye cualquier proyecto, independientemente del TPC, que involucre cuestiones ambientales (por ejemplo, amianto, plomo / pintura de plomo, tanques de combustible subterráneos, radón, calidad del aire interior u otras sustancias/condiciones peligrosas), espacio litúrgico (en particular, Santuario de una iglesia o capilla), componentes estructurales o el techo de un edificio o propiedad, o el reemplazo de la caldera.
Procedimiento:
A) Los proyectos de Categoría I deben ser aprobados por el DFREM antes del inicio o la ejecución del contrato.
B) Los proyectos de Categoría I también podrán ser parte de o clasificados como proyectos de Categoría II, III o IV basados en el TPC, siempre y cuando se respeten también políticas y procedimientos más restrictivos aplicables a proyectos de Categoría I.
Para las parroquias con un ofertorio anual de $400,000 o menos, la Categoría II incluye proyectos con un TPC de menos de $30,000. Para las parroquias con una oferta anual superior a $400,000, la Categoría II incluye proyectos con un TPC de más de $50,000.
Procedimiento:
A) Las parroquias / escuelas pueden proceder con Proyectos de Categoría II sin aprobación (excepto cuando el proyecto incluya un Proyecto de Categoría I).
B) El personal del DFREM está disponible para consulta y asesoramiento sobre proyectos de Categoría II y tiene pautas disponibles para el uso de la parroquia / escuela con relación a la evaluación del proyecto, contenido del contrato y estándares legales.
La categoría III incluye a los proyectos con un TPC de más de $50,000 pero menos de $300,000.
Procedimiento:
Los proyectos complejos (incluidos aquellos con requisitos inusuales del proyecto o dificultades potenciales) puede ser incluido en la Categoría III a discreción del personal del DFREM incluso si el proyecto tiene un TPC de menos de $50,000.
La Categoría IV incluye proyectos con un TPC de $300,000 o más.
